Программа для учёта пациентов и косметологических процедур. Версия 1.3
Если код не принимается — проверьте опечатки: буква О и ноль, латинские буквы. Проще всего не печатать код вручную, а скопировать и вставить.
Чтобы каждый раз не искать ссылку, добавьте программу на главный экран — она будет открываться как обычное приложение.
Сохраните страницу в закладки: Ctrl+D (Windows) или Cmd+D (Mac).
Нажмите + Пациент в правом верхнем углу. Обязательны только Фамилия и Имя — они отмечены звёздочкой. Остальное заполняйте по желанию, это можно сделать и позже.
| Поле | Для чего |
|---|---|
| Фамилия * | Обязательное поле. |
| Имя * | Обязательное поле. |
| Отчество | По желанию. |
| Телефон | Чтобы номер был под рукой. По телефону работает и поиск. |
| Дата рождения | Возраст программа посчитает сама и покажет рядом с фамилией — важно для процедур. |
| Следующий визит | Когда ждёте пациента снова. По этой дате можно сортировать список — удобно видеть, кто на очереди. |
| Противопоказания | Аллергии, беременность и т.п. Показывается в карточке с пометкой ⚠ — сразу бросается в глаза. |
| Статус | Первичный, постоянный или на курсе — подробнее в разделе 4. |
| Заметки | Всё, что полезно помнить: пожелания, реакция кожи, рекомендации. |
| Анамнез и общее здоровье | Хронические болезни, лекарства, аллергии, беременность — фон здоровья перед процедурами. |
| Курс: пройдено / всего | Если пациент на курсе — в карточке виден прогресс «2 из 5». |
| Рекомендации по уходу | Домашний уход после процедуры — можно показать или отправить пациенту. |
Дату визита, процедуру, стоимость и оплату вносите как визит: при создании пациента — в блоке «Первый визит» внизу формы, а дальше — кнопкой «+ визит» в карточке (подробнее в разделе 9).
Нажмите Добавить пациента — запись сохранится автоматически.
Изменить запись — значок ✎ в карточке пациента. Удалить — значок ✕ (программа переспросит; удаление отменить нельзя).
У каждого пациента есть цветная метка статуса:
Сменить статус можно двумя способами:
Вверху экрана программа показывает счётчики: сколько всего пациентов и сколько в каждом статусе.
Поиск — строка с лупой 🔍. Ищет сразу по фамилии, имени, отчеству, процедуре и телефону. Начните печатать — список сузится на глазах.
Фильтры — круглые кнопки рядом с поиском: «Все», «Первичный», «Постоянный», «На курсе». Показывают только пациентов с выбранным статусом.
Сортировка — строка «Сортировать:» над списком. Можно упорядочить по фамилии, по дате визита или по следующему визиту. Повторное нажатие меняет порядок на обратный (стрелка ↑/↓ подскажет).
Сохранять ничего не нужно — программа записывает каждое изменение сама. Закроете страницу, выключите компьютер — записи останутся на месте при следующем открытии.
Но раз в неделю делайте резервную копию:
Этот файл — ваша страховка на случай поломки или потери устройства. Его можно открыть в обычном Excel. Храните последнюю копию в надёжном месте: перешлите себе на почту, в «Избранное» в Telegram или сохраните на флешку.
Дата последней копии всегда видна в шапке программы.
Кнопка Восстановить из копии возвращает пациентов из ранее сохранённого файла Excel. Нужна она в двух случаях:
Каждый приём — это визит с датой, процедурой, стоимостью и оплатой. У пациента их может быть сколько угодно.
Кнопка ₽ Финансы вверху открывает экран доходов: доход за месяц или за всё время, сумма неоплаченного и список всех визитов за период. Доход считается точно — по всем визитам. Над списком пациентов есть и краткая сводка (доход и должники). Неоплаченные визиты выделяются красным.
Добавить фото можно двумя способами:
Программа сама сжимает фотографии. Когда у пациента есть снимки «до» и «после», вверху экрана фото автоматически строится крупное сравнение ДО | ПОСЛЕ — удобно показывать результат. Хранятся фото только на вашем устройстве.
В профиле есть необязательные поля: анамнез, курс (пройдено/всего), рекомендации по уходу, а в свёрнутой «Медкарте» — фототип, диагноз (можно с кодом МКБ-10), назначения, дата согласия. В Настройках (⚙) можно указать специальность — тогда медкарта в форме будет раскрыта или свёрнута по умолчанию.
Чтобы карты пациентов не открыл посторонний, поставьте PIN: кнопка ⚙ → Настройки → код из 4–8 цифр. После этого при каждом открытии программа спрашивает PIN.
Честно о границах: PIN закрывает вход в программу — этого достаточно, чтобы карты не открыл случайный человек в кабинете или ребёнок. Но записи он не шифрует: тот, кто разбирается в технике и получил ваш разблокированный телефон, теоретически может достать их из памяти браузера. Если нужна защита посерьёзнее — включите шифрование, о нём следующий раздел.
Это самая сильная защита в программе. Пока шифрование выключено, записи лежат на устройстве в открытом виде: тот, кто получит ваш разблокированный телефон и разбирается в технике, сможет их прочитать. После включения карты, суммы, фотографии и внутренние автокопии превращаются в набор символов, и открыть их можно только вашим паролем.
SD8UAX-9UWTBX-7CDRM8-XRAWNU. Перепишите его на бумагу и уберите туда же, где храните важные документы.При каждом открытии программа спрашивает пароль. Ввели — работаете как обычно, ничего не меняется. Не помните пароль — на том же экране есть ссылка «Не помню пароль», там принимается код восстановления (можно вводить строчными буквами и без чёрточек).
Резервные копии делать всё так же обязательно: шифрование защищает от чужих глаз, но не от потери или поломки телефона.
Если вы выдаёте пациентам домашний уход на бумаге, вы знаете главную проблему: почти весь текст одинаковый. Списки очищающих средств, кремов, СПФ, питьевой режим, питание, режим сна — всё это повторяется от пациента к пациенту. Меняется обычно одно: наружная терапия и схема применения.
Поэтому лист собирается из блоков. Один раз завели — дальше отмечаете галочками.
Откройте любого пациента → «📋 Лист» → «Библиотека блоков». Там уже создан набор заготовок: Очищение, Увлажнение, Плотные кремы, Липидовосстанавливающая сыворотка, СПФ, Уход за телом, Губы, Кремы для глаз, Питьевой режим, Режим сна, Питание, После процедуры.
Нажмите на название блока — откроется поле для текста. Скопируйте свой список прямо из Word и вставьте целиком, как есть, со всеми переносами строк. Сохраните. Так же с остальными.
Ненужные блоки удалите крестиком, свои добавьте кнопкой «+ Новый блок». Стрелка ↑ двигает блок выше — порядок в библиотеке совпадает с порядком разделов в готовом листе.
В карточке пациента нажмите «📋 Лист». В верхнее поле впишите наружную терапию и схему — например: «утром клиндовит на всё лицо, через 20 минут увлажняющий крем; вечером эффезел тонким слоем 2 раза в неделю, вводить постепенно». Если в карточке в разделе «Назначения» уже что-то есть, оно подставится сюда само.
Ниже отметьте галочками блоки, которые нужны этому пациенту. Пустые блоки отмечать нельзя — они серые, пока вы не вставите в них текст.
«Печать или PDF» — откроется окно печати. Чтобы получить файл, а не бумагу, выберите «Сохранить как PDF» (на iPhone — «Поделиться» → «Сохранить в Файлы»). Дальше файл можно отправить в мессенджер.
В листе автоматически появятся: ФИО пациента, дата, диагноз, дата следующего визита, ваше имя и контакт. Контакт задаётся в Настройках, в поле «Контакт для пациентов» — впишите туда свой телефон или ник, чтобы вопросы шли к вам.
Кнопка «Сохранить в карточке» запоминает состав листа. В следующий раз под списком блоков появятся даты выданных листов — нажали на дату, и тот же набор собрался заново. Останется поправить схему.
Нужно ли платить каждый месяц?
Нет. Оплата разовая, подписки нет. Обновления бесплатны.
На скольких устройствах работает мой код?
На двух — например, телефон и компьютер. Списки пациентов на них будут разные: синхронизации между устройствами нет, перенести записи можно через файл Excel. Если увидите «Код открыт на другом устройстве» — обычно это старый телефон или браузер, которым вы больше не пользуетесь. Напишите в Telegram @aikiren или на почту kirenixuchethelp@gmail.com — место освободят за минуту.
Записи пропадут, если закрыть страницу или пропадёт интернет?
Нет. Всё уже сохранено на устройстве. Интернет нужен только чтобы открыть страницу.
Можно пользоваться и на телефоне, и на компьютере?
Можно, код подойдёт на обоих. Но списки будут раздельные — синхронизации нет. Рекомендуем выбрать одно основное устройство.
Я ввела код, а программа просит его снова.
Скорее всего, вы открыли сайт в другом браузере (например, был Safari, а сейчас Chrome) или были удалены данные браузера. Введите код ещё раз — он не «сгорает» — и при необходимости восстановите записи из Excel-копии.
Что значит «Доступ приостановлен»?
Код этой копии отключён. Записи целы и остаются на устройстве — их можно выгрузить в Excel прямо с этого экрана. Чтобы возобновить работу, свяжитесь с тем, у кого вы получили код.
Могу я вести в программе что-то кроме пациентов?
Программа рассчитана на учёт пациентов и процедур, но поля «Процедура» и «Заметки» — свободные: пишите туда что угодно.
Остались вопросы или что-то не работает?
Напишите тому, у кого вы приобрели программу и получили код доступа, — вам помогут.